Būkite susikaupę: 8 „iPhone“ programos, padėsiančios atlikti užduotį

Ar jums sunku išlikti susikaupusiam? Taip aš irgi. Tiesą sakant, tyrinėdamas šį straipsnį nukrypau prie kitų užduočių, kurias būtinai reikėjo atlikti nedelsiant (siužeto posūkis; iš tikrųjų jų nereikėjo atlikti iš karto). Sunku pasakyti, kiek laiko iššvaistome vien nerimaujant, kiek laiko iššvaistome. Jei, kaip aš, sakytumėte sau: „Aš turiu sutelkti dėmesį! jaučiasi labiau įžeidžiantis nei naudingas, tikriausiai susiduriate su vienos iš savo vykdomųjų funkcijų pertraukimu. Ir nors jūsų išmaniojo telefono naudojimas gali būti dėmesio problemos simptomas, jis taip pat gali tapti sprendimo dalimi.

Susijęs: Geriausios produktyvumo programos: geriausi „iPhone Life“ komandos pasirinkimai



Mūsų vykdomosios funkcijos reglamentuoja visus mūsų užduočių valdymo įgūdžius, nuo sprendimo, ką turime daryti toliau, iki susitelkimo ties ta užduotimi iki jos atlikimo. Kiekvienas žmogus kartais turi vykdomųjų funkcijų sutrikimų (nors kai kurie iš mūsų, kaip ir žmonės, turintys ADHD, susiduria su nuolatiniais blaškymais). Noras greitai patikrinti savo išmaniuosius telefonus tampa mūsų vykdomosios veiklos ciklo dalimi. Žinoma, nėra nieko blogo, kai džiaugiamės savo draugais, tiek mėsos erdvėje, tiek elektroninėje erdvėje, bet kai šie socialiniai ženklai susimaišo su mūsų kasdienėmis užduotimis, gali atrodyti, kad bandome atlikti sudėtingus skaičiavimus perpildytoje kavinėje.

Geros naujienos yra tai, kad yra būdų, kaip galite pertreniruoti savo smegenis arba bent jau nukreipti savo dėmesį, kad apribotumėte, kaip dažnai tie socialiniai potraukiai sutrikdo jūsų gebėjimą tęsti užduotį. Stebuklingas padažas, padedantis susikaupti, apima peržiūrą, kaip leidžiate laiką (nesmerkiant savęs), nuspręsti, kaip norėtumėte praleisti laiką, ir sukurti laiko bei minties erdvės, kad galėtumėte įgyvendinti savo prioritetus. Jei tai skamba pernelyg supaprastintai, pagalvokite, kaip sutvarkyti savo smegenis taip, kaip sutvarkyti namus; pirma, jūs turite viską surūšiuoti, tada nuspręsti, ko reikia atsikratyti, ir galiausiai sutvarkyti tai, ką pasilikote, taip, kad būtų skatinamas jūsų norimas kasdienis srautas.

Turėdamas visa tai omenyje, išbandžiau tris skirtingas programų kategorijas: laiko paskirstymas, užduočių prioritetų nustatymas ir dėmesio priežiūra. Bet koks šių trijų derinys turėtų padėti skatinti tvaresnį psichikos srautą, kuris paskatins daugiau dėmesio. Aš netgi įtraukiau nuostabią programą, kuri sujungia visas tris kategorijas, kad jums nereikėtų šokinėti iš vienos programos į kitą bandant atlikti užduotį! Taigi, pasinerkime į keletą mažai streso sukeliančių problemų, susijusių su susikaupimu, sprendimu.

Laiko paskirstymo programos

Toggl (30 dienų nemokama bandomoji versija; 10,99 USD per mėnesį)

Jei kada nors naudojote darbo laiko apskaitos žiniaraščio programą, tai skambės pažįstamai; Toggl seka, kiek laiko praleidžiate kasdienėms užduotims atlikti. „Toggl“ iš kitų laiko apskaitos žiniaraščio programų išskiria „Siri“ ir kalendoriaus integraciją. Nereikia nustoti dirbti, kad pakeistumėte užduotis; tiesiog pasakykite „Siri“, kad perjungtų jus, ir „Toggl“ paleis naują laikmatį. Kalendorius siunčia tvarkaraščio priminimus per Toggl, kad galėtumėte susikaupti, kol ateis laikas išvykti. Yra net naršyklės plėtinys, kuris stebi jūsų naudojimąsi žiniatinkliu ir sinchronizuoja visa tai su ta pačia paskyra.

„RescueTime“ (nemokamai, 9 USD per mėnesį už „Premium“)

Kaip dažnai pakeliate telefoną ir kaip juo naudojatės, kai jis įjungtas? Ar galite tiksliai pasakyti, kiek laiko praleidžiate naršydami mielus kačių vaizdo įrašus, kai žiūrite laikrodį? „RescueTime“ nemokamai stebi jūsų „iOS“ naudojimą ir kasdien teikia ataskaitas, kada, kur ir kaip naudojote įrenginį. Jei atnaujinsite į aukščiausios kokybės planą, galėsite stebėti naršyklės naudojimą staliniame kompiuteryje ir blokuoti dėmesį blaškančias svetaines, kurios nepriklauso jūsų darbo eigai.

Užduočių Prioriteto programos

Viršutinė – HabitTracker (nemokamai, 2,99 USD per mėnesį „Premium“)

Koks yra svarbiausias dalykas, kurį privalote padaryti kiekvieną darbo dieną? Ar aiškiai nustatote prioritetus? Viršutinė padeda laikytis tikslo su kasdienių užduočių sąrašais. Pagrindinis planas leidžia sudaryti šešių punktų kontrolinį sąrašą; „Premium“ planas suteikia jums neribotą kiekį prekių. Kasdien gausite pritaikomus priminimus, kuriuose bus nurodyta, kada pradėti ir baigti kitą sąrašo elementą. Atlikdami užduotis pažymėkite elementus programoje, kad galėtumėte pripažinti gerai atliktą darbą! Fokusas

Focus KeeperPro (1,99 USD)

Šis paprastas laikmatis, pagrįstas Pomodoro technika, padalijančia darbo dieną į 25 minučių intervalus su 5 minučių pertraukomis, yra puikus, jei norite padėti susikaupti, bet nereikia sekti, kaip leidžiate laiką. Tiesiog paspauskite pradžios mygtuką, kai būsite pasiruošę pradėti darbą, ir tęskite tol, kol laikmatis lieps sustoti. Kiekvieną dieną galite nustatyti tikslus, kiek darbo sesijų planuojate atlikti, ir gauti savaitės ataskaitas apie tai, kaip dažnai pristabdėte laikmatį arba praleidote darbo seansą.

Būkite susikaupę – fokusavimo laikmatis (Laisvas)

Ši programa taip pat naudoja „Pomodoro“ techniką, tačiau „Be Focused“ žengia dar žingsnį toliau. Dienos pradžioje sudarykite užduočių sąrašą ir pasirinkite, nuo kurios užduoties norite pradėti pirmąjį laikmatį. Jei bet kuriuo metu jums reikia pakeisti užduotis, tai tiesiog perbraukite kairėn arba dešinėn, kad pereitumėte prie kito sąrašo darbo. Dienos ataskaitoje rodoma, kaip dažnai perjungėte užduotį įpusėjus, kiek laiko užtruko, kol buvo atlikta užduotis, ir kiek pertraukų tą dieną padarėte.

Focus Maintenance Apps

Laisvė – blokuokite blaškymąsi (Pirmąsias 7 sesijas nemokama, 6,99 USD per mėnesį)

Ar jums reikia patikrinti savo telefoną, ar dirbate, bet jus atitraukia socialinės žiniasklaidos pranešimai ar noras užfiksuoti netoliese esantį Pokémoną? Laisvė suteikia galimybę apriboti programos naudojimą darbo dieną, kad galėtumėte pasiekti tikslą. Tiesiog atidarykite „Freedom“ ir pasirinkite programas, kurias norite užblokuoti, kad pradėtumėte seansą. Baigę seansą, uždarykite „Freedom“, kad atkurtumėte visišką prieigą prie visų mėgstamų laisvalaikio programų.

Focus@will (11,99 USD per mėnesį)

Ši programa puikiai tinka visiems, kurie blaškosi dėl biuro triukšmo arba dėl triukšmo trūkumo. Focus@will yra kuruojama garso takelių kolekcija, skirta atkreipti dėmesį į tam tikrą užduotį. Nesvarbu, ar dirbate su kūrybiniu projektoriaus pažangiu skaičiavimu, yra garso kanalas, skirtas palaikyti smegenų veiklą, reikalingą norint pasiekti didžiausią jūsų užduotį. Nors kitose muzikos programose yra kai kurie grojaraščiai, kuriuos kuruoja vartotojai, o focus@will grojaraščiai yra kuruojami mokslo. Klausykitės naudodami „iPhone“ arba naudodami žiniatinklio naršyklę bet kuriame darbalaukyje.

Fokuso stiprintuvas (Nemokamas ribotas planas, 2,99 USD per mėnesį „Premium“)

Ši programa leidžia stebėti savo iPhone ir naršyklės naudojimą, naudoti užduočių valdymo įrankius, kad išliktumėte susikaupę, ir nustatyti įvairius pavojaus signalus, kad jie būtų zonoje, kol dirbate. Nemokama versija puikiai tinka bandomajam laikotarpiui, tačiau man patinka individualus 2,99 USD per mėnesį planas. Individualus planas stebės jūsų valandas, stebės jūsų įrenginio naudojimą ir sutelks dėmesį iš vienos programos. Už porą dolerių daugiau į įmonės planą įtrauktas pajamų ir išlaidų stebėjimas

Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas 2019 m. pavasario „iPhone Life“ numeryje žurnalas .